公益財団法人さいたま市文化振興事業団

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重要なお知らせ

文化施設「まん延防止等重点措置」解除に伴う施設利用について

「まん延防止等重点措置」の解除を受け、令和4年3月22日(火)以降の施設利用等について、以下の利用制限を行ったうえで、通常通りの開館時間で開館します。

1.対象施設
 さいたま市文化センター、市民会館おおみや、市民会館いわつき、プラザイースト、プラザウエスト、氷川の杜文化館、恭慶館、盆栽四季の家

2.施設利用の制限
 ・大声での歓声・声援等が想定される場合は、定員の50%以下に限り利用可
 ・大声での歓声・声援等がない場合は、定員の100%での利用可

3.利用料金の還付
 新型コロナウイルスの影響を理由とする利用取消しは、4月30日(土)までの利用日については全額還付とします。
 ・令和4年1月21日(金)~4月30日(土)までの利用日:全額還付
 ・令和4年5月1日(日)以降の利用日:通常の還付割合

 還付申請の書式は以下よりダウンロードいただけます。
利用許可取消申出書兼還付申請書
委任状

4.感染防止策チェックリストについて
 関係者以外の不特定多数の方が集まる催し物を開催する場合は、埼玉県の定める「チェックリスト」様式に
感染防止策を記載し、下記➀又は②いずれかの対応が必要となります。

 ①チェックリストを主催者ホームページ等で公表
 ②チェックリストを当日会場に掲示

 感染防止策チェックリストはこちら

※その他ご不明な点は、各施設にお問い合わせください。

コミュニティ施設「まん延防止等重点措置」解除に伴う施設利用について

「まん延防止等重点措置」の解除を受け、令和4年3月22日(火)以降の施設利用等について、下記の通りとさせていただきます。

1.施設利用について
 令和4年3月22日(火)以降、大声での歓声・声援等が想定される場合は、定員の50%以内、大声での歓声・声援等がない場合は、定員の100%以内での利用となります。
 ※徹底した感染防止対策を講じる等、十分注意をしてください。

 また、関係者以外が集まる利用については、埼玉県が定める「チェックリスト」様式に感染防止策を記載し「主催者ホームページ等で公表するか」「当日の会場(利用場所)に掲示する」といった対応が必要となります。

参考:埼玉県のホームページ「イベントの開催制限の変更について(令和4年1月21日以降)

2.還付について
 令和4年1月21日(金)から4月30日(土)利用分までは、利用日当日までに還付申請(手続き)を行うことで、全額還付の対象となります。
 ※上記の対応は、今後の社会情勢によって変更となることがございますので、あらかじめご了承ください。

 なお、還付申請の書式は以下よりダウンロードいただけます。
利用許可取消申出兼還付申請書
委任状

3.変更の取扱について
 令和4年1月21日(金)から令和4年4月30日利用分まで(6ヶ月前予約の部屋は令和4年6月利用分まで)については、利用日当日までに変更申請(手続き)を行うことで日程変更が可能です。
 ※この場合、通常1回限りとしている変更回数には含まれません。

その他ご不明な点については、各施設へお問い合わせください。